Data obowiązywania: 05.08.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Tytus Staciwa, prowadzący działalność nierejestrowaną oraz sklep internetowy dostępny pod adresem deluvsion.pl.
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@deluvsion.pl.
Pełne dane identyfikacyjne i korespondencyjne Sprzedawcy znajdują się w Regulaminie Sklepu.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem ze Sklepu mogą być przetwarzane:
-
imię i nazwisko,
-
adres rozliczeniowy i adres dostawy,
-
adres e-mail,
-
numer telefonu,
-
informacje dotyczące Zamówienia,
-
wybrany sposób płatności oraz status płatności,
-
informacje dotyczące dostawy,
-
dane dobrowolnie utworzonego konta klienta,
-
dane przekazane w korespondencji, zgłoszeniu zwrotu lub reklamacji,
-
adres IP oraz podstawowe informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony,
-
w przypadku newslettera: adres e-mail oraz informacje potwierdzające dokonanie i potwierdzenie zapisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
-
Zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, w tym przyjęcia Zamówienia, obsługi płatności, przygotowania przesyłki oraz realizacji dostawy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
-
Obsługi odstąpień od umowy, zwrotów i reklamacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
-
Utworzenia i prowadzenia dobrowolnego konta klienta — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
-
Wypełnienia obowiązków podatkowych, ewidencyjnych i konsumenckich — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
-
Obsługi korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
-
Przesyłania newslettera i informacji dotyczących oferty Sklepu — na podstawie dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych podczas składania Zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi złożenie lub realizację Zamówienia.
Klient może dokonać zakupu bez zakładania konta. Utworzenie konta jest dobrowolne.
Zapis do newslettera jest dobrowolny i nie wpływa na możliwość dokonania zakupu.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w obsłudze Sklepu, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania określonej usługi:
-
operatorowi płatności HotPay,
-
przewoźnikowi realizującemu dostawę, w szczególności InPost,
-
dostawcom hostingu, poczty elektronicznej oraz obsługi informatycznej,
-
dostawcy systemu newsletterowego MailPoet,
-
podmiotom świadczącym usługi prawne lub techniczne, jeżeli skorzystanie z ich pomocy będzie konieczne,
-
organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
W przypadku płatności za pobraniem przewoźnik otrzymuje również informację o kwocie, którą ma pobrać od klienta.
Administrator nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych wykorzystywanych do płatności internetowych.
6. Newsletter
Newsletter jest obsługiwany za pomocą systemu MailPoet.
W ramach zapisu do newslettera przetwarzany jest adres e-mail oraz informacje pozwalające potwierdzić udzielenie zgody, w szczególności data, źródło i status zapisu oraz adres IP.
Po dokonaniu zapisu na podany adres e-mail wysyłana jest wiadomość zawierająca link potwierdzający. Zapis do newslettera staje się aktywny po kliknięciu tego linku.
Zakup w Sklepie ani utworzenie konta nie powodują automatycznego zapisania do newslettera. Zgoda na newsletter jest oddzielna, dobrowolna i domyślnie niezaznaczona.
Z newslettera można zrezygnować za pomocą linku znajdującego się w każdej wiadomości marketingowej lub poprzez kontakt pod adresem kontakt@deluvsion.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Okres przechowywania danych
Dane związane z Zamówieniami są przechowywane przez okres potrzebny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminów związanych z możliwymi roszczeniami.
Dokumentacja wymagana przepisami podatkowymi jest przechowywana co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane konta klienta są przechowywane do czasu jego usunięcia. Nie dotyczy to danych związanych z Zamówieniami, które muszą być nadal przechowywane ze względu na obowiązki prawne lub możliwe roszczenia.
Dane newsletterowe są przetwarzane do czasu wycofania zgody. Informacje potrzebne do wykazania wcześniejszego udzielenia zgody mogą być przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia możliwych roszczeń.
Dane zawarte w korespondencji, zgłoszeniach zwrotów i reklamacjach są przechowywane do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia możliwych roszczeń.
Dane techniczne zapisane w logach serwera są przechowywane zgodnie z cyklem rotacji logów i kopii bezpieczeństwa stosowanym przez dostawcę hostingu. Dane związane z incydentem bezpieczeństwa mogą być przechowywane dłużej, do czasu jego wyjaśnienia lub zakończenia związanych z nim postępowań.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z systemu MailPoet dane mogą być przetwarzane przez dostawcę tej usługi lub jego podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
W zależności od podstawy i celu przetwarzania osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
-
dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
-
sprostowania danych,
-
usunięcia danych,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
-
wycofania udzielonej zgody,
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do usunięcia danych nie obejmuje informacji, które Administrator musi nadal przechowywać na podstawie przepisów prawa albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Wnioski dotyczące danych osobowych można przesyłać na adres: kontakt@deluvsion.pl.
10. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, w szczególności do obsługi koszyka, składania Zamówień, utrzymania sesji użytkownika, logowania do konta oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
Korzystanie z niezbędnych plików cookies nie wymaga wcześniejszej zgody użytkownika, ponieważ bez nich wybrane funkcje Sklepu nie mogłyby działać prawidłowo.
Użytkownik może usunąć lub ograniczyć obsługę plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Ich zablokowanie może spowodować problemy z korzystaniem z koszyka, konta lub procesu składania Zamówienia.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zakresu przetwarzanych danych, mające chronić je przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Sklepu lub zakresu wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie deluvsion.pl.
